Office Manager

Miejsce pracy Poznań
Opis oferty Osoba na tym stanowisku pomaga utrzymać płynność działania organizacji, poprzez sprawną realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Jest odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie sekretariatu firmy oraz pracy Zarządu, dba o prawidłowy obieg informacji i komunikacji wewnętrznej oraz dobry wizerunek firmy na zewnątrz. Odpowiada za prawidłową eksploatację zasobów administracyjno-biurowych.
Twoje zadania:
  • Obieg dokumentów - organizacja i obsługa (poczta, kurierzy, przesyłki, archiwizacja)
  • Artykuły spożywcze i biurowe – zaopatrzenie, magazynowanie, udostępnienie pracownikom
  • Powierzchnia biurowa – optymalizacja powierzchni najmu wg modelu pracy
  • Wyposażenie biura – organizacja i wystrój stanowisk pracy i części wspólnych
  • Wyposażenie w narzędzia pracy  – koordynacja przygotowania dla pracowników
  • Sprzątanie i konserwacja – koordynacja usług utrzymania czystości, wywozu odpadów, przeglądu i napraw wyposażenia (AGD, biurowe)
  • Recepcja, salki – koordynacja obsługi
  • Magazyn – organizacja i koordynacja usług magazynowych i transportowych
  • Komunikacja wewnętrzna: zarządzanie informacjami organizacyjnymi
Nasze oczekiwania:
  • Bardzo dobra znajomość środowiska MS Office
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wysokie zaangażowanie przy wykonywaniu powierzonych obowiązków
  • Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność pracy w zespole
  • Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji
  • Skrupulatność, dokładność oraz wysoko rozwinięte poczucie odpowiedzialności
  • Umiejętność pracy pod presją czasu

  • Wysokie umiejętności interpersonalne
  • Wysoka kultura osobista i miła aparycja
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami automatycznego obiegu dokumentów 
Oferujemy:
  • Stabilną pracę w młodym, zgranym zespole
  • Umowę o pracę na pełen etat w siedzibie touroperatora o ugruntowanej pozycji na rynku turystycznym, w Poznaniu

  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i osiąganych rezultatów,
  • Pakiet benefitów, m.in. prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, zniżki na wycieczki z oferty Grecosa, wyjazdy integracyjne, 
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy.

 

Data ostatniej modyfikacji czwartek, 5 maja 2022